GESTION DES VISITEURS POUR
LES ÉVÉNEMENTS

Maîtrisez la gestion des visiteurs pour vos événements.

GUIDE Event, une solution pratique et efficace combinant simplicité d’utilisation et performances pour un accueil de qualité sur vos salons, conférences, meetings…

Création et duplication d’un ou plusieurs évènements sur une période définie.

Importation de listes de visiteurs :
Importer et associer rapidement à un événement des visiteurs via des fichiers de type XLS ou CSV.
Compléter manuellement des listes de visiteurs importées.

Définition des éléments d’informations :
Création et gestion de documents d’informations à destination des visiteurs (descriptifs, images, plans d’accès…).
Génération d’un QR Code permettant l’identification d’un visiteur.

Transmission de l’événement :
Notifications par mails ou sms.

Différentes saisies des entrées :
Lecture du QR Code sur le smartphone ou le document d’invitation du visiteur via un périphérique bluetooth (scanners, smartphones).
Lecture de la pièce d’identité du visiteur (carte nationale d’identité, passeport, visa...) via un lecteur de pièces d’identité.
Recherche et sélection dans une liste de visiteurs attendus.
Saisie manuelle de l’enregistrement d’un visiteur non prévu.

Impression des badges et documents de visite :
Gestion des différents formats d’impression de documents liés à un événement (badges et autres documents d’accueil prédéfinis).
Gestion de l’automatisation des impressions (instantanées à la lecture d’un QR-Code, à la sélection d’un visiteur…).

Consultation des listes de visiteurs :
Accès immédiat aux listes interactives des visiteurs attendus, présents.
Consultation en temps réels du flux des visiteurs sur un tableau de bord paramétrable (affichages numériques, graphiques).
Recherche et extraction de données.

Gestion de profils et suivi de l’utilisation par les agents d’accueil.
Contrôle des visiteurs entrés, sortis et présents en temps réels.
Lecture et vérification des documents d’identité.

GMH 2i vous propose différentes déclinaisons de son logiciel, de la version monoposte à la version intranet.

Toutes ces versions possèdent une interface dont l’ergonomie s’adapte à tous les supports numériques.

Facile à installer et riche de multiple modes de fonctionnement, cette version répondra à tous vos besoins sans contrainte.

Cette version comprend, en outre, la création et la gestion des événements, la saisie et l’enregistrement des entrées, l’historique des événements ou encore l’impression des badges.

Evolution logique de la version monoposte, la version clientserveur permet, en conservant les mêmes modes opératoires, d’étendre votre gestion d’événements à plusieurs ordinateurs. Ces derniers seront alors reliés par une même base de données Oracle, SQL Server ou MySQL.

Tout en conservant les mêmes interfaces et la même simplicité d’utilisation, offrez à vos agents d’accueil la possibilité de gérer vos visiteurs sur tous les supports numériques, comme par exemple les tablettes et smartphones sans contraintes technologiques.

	Solutions monoposte	Solutions client-serveur	Solutions Intranet	Solutions Saas
Gestion des visiteurs pour les événements
Prérequis version monoposte	Système d’exploitation (32 ou 64 bits) : Windows 7, 8 , 8.1, 10. Espace sur disque dur : 250 Mo minimum. Mémoire vive : 4 Go minimum. Processeur : 3 Ghz minimum. Microsoft .Net Framework 4.6 minimum. Microsoft Internet Explorer 10 ou version supérieure.
Prérequis version client-serveur	Identique à la version monoposte + pilotes de connexion à la base de données (Oracle, Microsoft SQL Server) en fonction de l’environnement.
Prérequis version intranet cloud	Navigateurs : Internet Explorer 10 minimum, Mozilla Firefox 55, Google Chrome 63, Apple Safari 4. Serveur (version intranet uniquement) : Windows Server 2008 R2 minimum, IIS 7.5 minimum. Environnement Linux, apache 2.

Vous êtes intéressé par ce produit ? Contactez notre équipe commerciale, un conseiller répondra rapidement à toutes vos questions.