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La gestion des salles de réunion avec Ciconia Amphi

Pour la gestion des réservations de salles de réunion, des prestations et du materiel, la gamme Ciconia possède le module Ciconia Amphi.


Le module Ciconia Amphi pour vos collaborateurs

La demande de réservation
Ciconia Amphi permet à vos collaborateurs d'éffectuer une demande de réservation de salle de réunion mais aussi de commander des prestations et réserver du matériel complémentaire.

La validation des demandes
Chaque demande peut, selon le paramétrage que vous aurez établi pour votre site, être soumise à validation par un pôle de supervision.

La gestion des salles de réunion avec le module Ciconia Amphi

Une gestion en temps réels
A partir du planning d'occupation des salles vous visualisez l'ensemble des réservations pour la journée, le mois etc.

Une gestion optimisée
Chaque salle est définie selon des critères précis permettant d'optimiser au mieux ses réservations.

Prestations et matériels
Chaque demande de réservation peut être accompagnée d'une commande de prestations et de materiels complémentaires.
En associant les logiciels Ciconia Amphi et Ciconia Actio vous pouvez attribuer chaque commande à un intervenant désigné et vérifier si cette dernière a bien été traitée.

Informations complémentaires

 
  Solutions
Intranet
Solutions
Saas
Solutions
classiques
Gestion des salles de réunion  
Bases de données supportées Oracle, Microsoft SQL Server, Db2, MySQL

Vous êtes intéressé par ce produit ? Contactez notre équipe commerciale, un conseiller répondra rapidement à toutes vos questions.

Détails des fonctionnalités du logiciel

La recherche de salles disponibles

  • Recherche multi-critères d'une salle (date et heures de la réservation, nombre de places, équipement matériel etc.).

Les commandes de prestations et de matériels

  • sélection de matériels spécifiques associés à une réservation
  • demande de prestations liées à une réservation (ex : café, petit-déjeuner etc.).

La validation des demandes

  • Un E-mail de confirmation de la réservation est envoyé automatiquement au demandeur.

Gestion des salles

  • possibilité de définir des salles restrictives
  • définition des salles modulaires
  • importation de photos des salles de réunions
  • mise en indisponibilité des salles sur une période

Gestion des demandes de réservations

  • possibilité de valider ou de refuser une demande
  • rechercher des demandes selon critères
  • établir des statistiques sur l'utilisation des salles de réunion

Gestion des prestations

  • édition des différentes prestations ouvertes à la commande
  • édition d'états sur les commandes de prestations par période
  • vérification de la bonne réalisation des commandes (avec le module Ciconia Actio)

Gestion du matériel

  • édition des différents types de matériels ouverts à la réservation
  • édition d'états sur les réservations de matériels
  • mise en indisponibilité du matériel sur une période

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