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Le pré-enregistrement de visites avec Ciconia Guide

Le module Ciconia Guide offre à vos collaborateurs la possibilité de pré-enregistrer leurs visites. Ciconia Guide optimise le contrôle des demandes de visites et les centralise sur les postes d'accueil (hôtesses, agents de sécurité, bornes interractives etc.).


Le module Ciconia Guide pour vos collaborateurs

Le pré-enregistrement de visites
Vos collaborateurs peuvent, à travers le module Ciconia Guide, pré-enregistrer la venue de leurs visiteurs. Cette action, en dehors de pouvoir planifier les flux de visiteurs à venir, permet d'éviter aux personnels d'accueil d'avoir à effectuer la saisie des informations visiteurs et ainsi se concentrer sur leur rôle d'accueil.

La validation des demandes de visites
Si vous le désirez un contrôle peut être effectué sur les demandes de visites émanant de vos collaborateurs. En effet, selon les critères que vous définissez, les demandes peuvent être soumises à validation par un niveau superviseur avant d'être disponible à l'accueil.

Les statistiques visiteurs
Le module Ciconia Guide permet d'extraire les informations statistiques sur la venue de visiteurs sur votre site de façon journalière, mensuelle et annuelle.

Informations complémentaires

 
  Solutions
Intranet
Solutions
Saas
Solutions
classiques
Pré-enregistrements de visites  
Bases de données supportées Oracle, Microsoft SQL Server, Db2, MySQL

Vous êtes intéressé par ce produit ? Contactez notre équipe commerciale, un conseiller répondra rapidement à toutes vos questions.

Détails des fonctionnalités du logiciel

Fonctionnalités pour le collaborateur

  • pré-enregistrement de visites (avec les détails horaires d'arrivée et de départ des visiteurs)
  • choisir un ou plusieurs visiteurs
  • informer un ou plusieurs collaborateurs de la visite
  • réserver une place de parking
  • définir la zone de visite
  • créer un message à destination du personnel d'accueil
  • gérer ses propres listes de visiteurs

Fonctionnalités pour le contrôle sécurité et la supervision

  • définir les champs obligatoires lors de la saisie d'un visiteur
  • définir les critères d'acceptation automatique ou de mise en attente d'une entrevue
  • valider ou refuser une entrevue
  • rechercher des entrevues selon plusieurs critères
  • établir des statistiques sur les entrevues
  • gérer les parkings
  • gérer les zones de visites
  • gérer l'attribution des accès Internet pour les visiteurs

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