Création des cycles
L'administrateur de site définit les cycles de mouvements propres à son site (arrivée CDI, départ Intérimaire etc.)
Les étapes du cycle
Pour chaque cycle, l'administrateur définit les différentes étapes qui le composent et leurs échéances :
exemple de cycle d'arrivée :
- à J - 10 : information pour le service logistique afin d'attribuer une place de parking au salarié concerné
- à J - 9 : message au service de production de badges pour la création de la carte professionnelle du salarié
- à J - 7 : relation avec le service informatique pour la création des accès Active Directory
- ...
- à J 0 : remise des cartes d'accès au salarié
Définition des intervenants composant les différentes étapes d'un cycle
Pour chaque étape l'administrateur de site définit les intervenants qui recevront les ordres d'éxécution.
Execution des cycles
Lorsque le cycle est prêt, l'administrateur ordonne le début du cycle. L'intervenant reçoit l'ordre relatif à son étape de façon automatique.
La validation des étapes (avec le module Ciconia Actio)
L'intervenant pourra alors valider la bonne execution de la tâche qui lui a été attribuée via l'interface du module Ciconia Actio.
Le contrôle en temps réels des cycles en cours
L'administrateur peut donc suivre en temps réels la bonne éxécution des cycles en cours.