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La gestion des visiteurs avec Système Guide

Le module Système Guide de gestion et de contrôle des visiteurs facilite et allège le travail du personnel d'accueil. Système Guide peut être complété du module Ciconia Guide pour le pré-enregistrement des visites par vos collaborateurs.


Gestion de l'accueil des visiteurs

Les entrevues
Pré-enregistrement d'une entrevue.
Création d'une entrevue immédiate.
Entrevue individuelle ou par groupe de visiteurs.

Les entrées/sorties
Saisie des entrées/sorties.
Automatisation des entrées/sorties (via lecteurs).
Contrôle des autorisations et interdictions de visites.
Consultation de l'annuaire des résidents avec visualisation photo.
Choix d'un modèle de badge selon une catégorie de visiteurs.
Impression d'un badge visiteur.
Affectation d'un badge numéroté lié ou non au contrôle d'accès.
Affectation d'une place de parking.

Listes et recherches
Consultation et impression des listes des visiteurs présents,attendus, entrés, sortis.
Consultation et visualisation de la disponibilté des places de parkings.
Main courante.
Recherche multi-critères.
Enregistrement et/ou impression du résultat d'une recherche.
Historique des connexions.

Possibilité d'inteface avec votre contrôle d'accès
La gestion des visiteurs de l'application Ciconia peut s'interfacer avec votre contrôle d'accès au niveau des entrées / sorties de visiteurs.

Informations complémentaires

 
  Solutions
Intranet
Solutions
Saas
Solutions
classiques
Gestion des visiteurs
Bases de données supportées Oracle, Microsoft SQL Server, Db2, MySQL

Vous êtes intéressé par ce produit ? Contactez notre équipe commerciale, un conseiller répondra rapidement à toutes vos questions.

Détails des fonctionnalités du logiciel

Configuration et gestion des accès au logiciel.

  • Consignes : personnalisation des messages d'autorisations et d'interdictions de visites.
  • Affectation de mots de passe utilisateurs.
  • Personnalisation des accès au logiciel par catégoried'utilisateurs.
  • Activation, désactivation des fonctionnalités du logiciel par catégorie d'utilisateurs.

Paramètrage du logiciel.

  • Conception de modèles de badges.
  • Configuration des périphériques de lecture, d'encodage (badges contrôle d'accès) et d'impression.
  • Gestion des identifiants et des technologies associées.
  • Importation de données.
  • Importation d'une base de données photos.
  • Archivage des données.
  • Communication avec le contrôle d'accès existant, nous consulter

Evolutions du Système Guide.

  • Gestion multi-sites
  • Communication avec le Système I-Color de productionde badges : visualisation des photos des résidents.
  • Module de pré-enregistrements des entrevues Ciconia Guide

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